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已發文結案,可以退回請承辦人補附件嗎?

已發文結案,尚未歸檔,可以退回承辦人,請承辦人補附件,補齊附件,再送歸檔嗎?

若已發文結案,承辦人是無法再做任何異動的,若要退回承辦人補上附件,可以在【待歸檔】中點選【送承辦單位(人)】退回承辦人處理,或是可由檔管在編目時補上附件
 

發文人員

1. 至【發文作業>待歸檔】勾選公文後,執行「送承辦單位(人)」,將公文退回給承辦人更換或補上附件。

 

承辦人

承辦人會在【公文辦理>待辦區】中看到被退回的公文,前面會顯示「決發」字樣。

1. 若要修改的是發文出去的函附件:
因為公文決行後即無法更改,所以需要先勾選公文後點擊上方的「取消決行」,取消決行後,再上傳附件或修改公文。
*取消決行後,會重新跑流程


2. 若要修改的是內部查核用會簽附件:
請在「稿」中上傳會簽附件。可以在上傳會簽附件後,直接點擊【送發文】


上傳會簽附件後,請點擊【送歸檔】即可。

若已發文結案,承辦人是無法再做任何異動的,若要退回承辦人補上附件,可以在【待歸檔】中點選【送承辦單位(人)】退回承辦人處理,或是可由檔管在編目時補上附件。詳細操作步驟請參考FAQ。
https://faq.vitalyun.com/TW/OD#3510