同機關內部無法使用電子交換，只能發送紙本公文，或是利用以下兩種方式：

1. 將同仁加入簽核流程，如果單位很多的話，可以用分會的方式進行會辦
2. 設定決行後通知，將同仁設定到通知內，公文決行後就會通知所有的人員，收到通知的人員可以到通知區中查看公文。