情境一：承辦人在創簽稿時可以設定，點選公文右上角的「檔號」，即可用下拉選單設定分類號，按【確認】完成


即可在下拉選單中選擇分類號，按【確認】完成。


情境二： 公文歸檔時，可由檔管設定分類號，詳細操作請見此說明

如要用分類號(檔號)查詢公文，請點選【綜合查詢】，在【其他條件】裡的分類號輸入分類號以後，請將【收創文條件】裡的【收創日期】刪除，確保不會因為時間區間搜尋不到。
＊注意：若欲在綜合查詢中利用分類號查詢公文，則承辦人需要在製作公文時，就選擇檔號；檔管人員做的編目，無法在綜合查詢進行查詢