系統更新項目

• 承辦作業
  • 登錄取號的畫面選擇密等但無選擇解密原因的話，存檔時會提醒承辦人要選擇解密原因。
  • 決行後夾帶公文附件，提供可以修改附件說明。
  • 受文者及內文分繕的匯出與匯入，新增ODS格式。

• 長官作業
  • 機關分文或單位分文於指定承辦人的畫面，若選擇的單位有單位分文人員，可指定該單位的單位分文。

• 其他
  • 提供獨家的 AI 詞彙校正（Spell Check）功能，即時為公文進行糾錯及校正。

承辦作業

登錄取號的畫面選擇密等但無選擇解密條件的話，存檔時會提醒承辦人要選擇解密原因

承辦人在登錄取號的視窗選擇「密等」，但沒有選擇「解密條件」，在存檔時會有提示訊息通知承辦人要選擇「解密條件」後才可以存檔

決行後夾帶公文附件，提供可以修改附件說明

提供決行後公文夾帶的會簽附件，可以修改附件說明。

受文者及內文分繕的匯出與匯入，新增ODS格式

受文者設定提供的「匯出清單」以及「下載格式範本」，還有內文分繕列印設定的「匯出分繕清單」，新增ODS格式提供使用者下載及編輯後匯入。

長官作業

機關分文或單位分文於指定承辦人的畫面，若選擇的單位有單位分文人員，可指定該單位的單位分文

下層單位若該單位內部有單位分文角色，可於【指定承會辦人】的時候選擇「單位分文」，由該單位的單位分文人員進行分文

其他

提供獨家的 AI 詞彙校正（Spell Check）功能，即時為公文進行糾錯及校正

承辦人或發文等，有文面編輯權限的使用者，編輯文面時Spell Check會如國文小老師般的自動幫你揪出錯字並提示建議修改的文字。

文面編輯時，若有問題的文字，Spell Check會將該文字用底色提示，點選該文字後，Spell Check會建議應修正為哪個字，接著點選建議的文字即會更新至文面。

如下圖，點選有底色的「察」，即會顯示建議修正為『查』

若是確定不需要修正的文字，點選文面上有底色的文字後，點選文字建議框內的Ｘ圖示（如圖箭頭處）

該文字的提示底色即會消失，且不會替換文字