系統更新項目

• 承辦作業
• 檔管點收退件時，在文號前面顯示【(退)】，滑鼠游標移到文號上方時，會顯示檔管退件原因
• 增加附件歷程的記錄可以查看

• 稽催作業
• 未辦結公文清單：增加顯示目前單位及目前人員的資訊

• 系統維護作業
• 增加「減碳統計報表」
• 提供匯入歷史公文資料功能

承辦作業

檔管點收退件時，在文號前面顯示【(退)】，滑鼠游標移到文號上方時，會顯示檔管退件原因

文號前面顯示【(退)】，滑鼠游標移到文號上方時，會顯示檔管退件原因

增加附件歷程的記錄可以查看

製作上方增加「附件歷程」按鈕

點選「附件歷程」按鈕，可查看該份公文所有附件的相關異動歷程

稽催作業

未辦結公文清單：增加顯示目前單位及目前人員的資訊

在主旨後方增加「目前單位」及「目前人員」的相關資訊，提供查詢

系統維護作業

增加「減碳統計報表」

查詢條件為日期區間

查詢結果呈現單位、碳排放（公克）、紙本簽核數量

提供匯入歷史公文資料功能

點選「批次新增」按鈕

選擇完檔案後，點選「匯入」按鈕

匯入作業成功，並於每行資料都有提示相關訊息，可針對每行資料進行修正

每筆可上傳的資料都可做修改、刪除、上傳檔案的動作

必填欄位資料有問題，會在上方呈現錯誤提示訊息，提醒使用者要做修改

將資料補足後按下存檔按鈕，狀態列會更新為最新的的狀態

上傳檔案：可上傳本文及附件的檔案

上傳後，點選「匯入」的按鈕

提示匯入成功的訊息

上傳後若要刪除，可點選「刪除附件」按鈕

提醒是否要做刪除

提示刪除成功的訊息

如果不要匯入的資料，可點選「全部刪除」按鈕，進行全部資料刪除

提醒是否要做刪除

提示刪除成功的訊息

確認資料都調整正確後，就可以執行「匯入歷史公文」的按鈕

提醒是否要做匯入

提示匯入成功的訊息

綜合查詢選擇「歷史公文」，輸入匯入的其中一筆公文文號，清空收創日期做查詢

可查到該筆公文的資料

可正常開啟本文，並下載附件

公文資訊也有查到相對應的資料