1. 職務代理人在設定後，通常會收到有關公文的電子郵件通知。此通知會同步給原辦理人及職務代理人，確保兩者都能追蹤相關進度。

2. 雖然系統設計上會發送通知，但仍有一些因素可能會影響通知的接收情況
例如：

• 郵件可能會被誤判為垃圾郵件，導致無法進入收件箱。
• 使用者可能尚未開啟相關的郵件通知設定。
• 代理人未能留意或不小心刪除了相關通知信件。