1. 進入『檔管作業』/『分類號維護』，若要修改分類號，下查詢條件後點選【查詢】



2. 查詢出來後勾選分類號前的框框，點選【修改】開啟修改視窗，修改後點選【存檔】


3. 若是要新增分類號，進入『分類號維護』後點選【新增】，輸入分類號資料後點選【存檔】，存檔後，系統會自動新增一個「總案」的案次號

備註:
如果您在「分類號維護」中僅修改「保存年限」，這樣的變更會影響到已經使用該分類號的公文。如果您修改了其他的欄位（如分類名稱等），這些變更不會直接影響已經編目的公文。若您希望更新公文，需在編目系統中重新選擇修改後的分類號。