檔管人員可以透過批次新增的方式，下載匯入範本填寫後將分類號批次匯入建立，詳細操作說明如下： 

步驟一：
操作路徑：檔管作業>分類號維護
進入後點選【批次新增】，會開啟『批次新增分類號』視窗，接著點選【下載分類號批次匯入表格】，會下載『ClassNumber.xlsx』檔案

步驟二：
開啟匯入表格後，即可編輯需要匯入的資料，表頭的部分為『分類號』、『分類號名稱』、『保存年限』、『啟用日期』、『停用日期』、『內容描述』（如下圖藍框處）

※ 備註１：表頭紅字表必填欄位
※ 備註２：請勿修改表頭文字，會造成匯入錯誤

1. 『分類號』、『分類號名稱』：請輸入要匯入的分類號以及分類號名稱
2. 『保存年限』：請輸入該分類號的保存年限，若為永久保存則輸入 99
3. 『啟用日期』、『停用日期』：請輸入分類號的啟用日期或停用日期，啟用日期為必填欄位，若無停用日期可不填入，日期格式範例：110/01/01
4. 『內容描述』：若分類號有內容描述請輸入於此欄位，此欄位為非必填欄位，若無可不填入。

（以上１～４點請參考下圖橘框處）

步驟三：
於上傳視窗選擇已編輯完成的檔案後，點選【匯入】，即可將群組匯入成功