受文者設定搜尋時，有兩種方式：


一、電子交換：使用關鍵字搜尋，請在搜尋結果上方點選兩下，即可加入受文者

※若直接點選【加入】，系統發文方式將自動改成「郵寄」
※查詢不到受文者可能為以下兩種原因：

• 1. 該機關沒有申請電子交換
• 2. 關鍵字輸入錯字或用簡稱搜尋，例：輸入「衛福部」搜尋找不到，因完整名稱為「衛生福利部」

※若欲改變發文方式，請於【發文方式】欄位下直接修改即可
※若欲改變郵遞區號，請於【郵遞區號】欄位下直接修改即可