1. 請於公文系統中的【發文作業＞待發文】打開公文後點擊畫面上方的【發文結案】按鈕，接著請關閉此公文分頁


2. 請至電子交換平台，由【公文收發＞發文】進入，點擊右下方的【發文】按鈕。（請注意，發文處理時，請勿關閉電子交換平台的分頁）

畫面說明如下：
＊「自動定時發文」：系統每隔約5~10分鐘會執行一次發文作業
＊點選「更新發文狀況」，更新已發公文的發文狀況，如未開啟自動定時發文，需手動點選更新發文狀況