「自動收發文」功能是電子交換平台中，使用者無需手動收發文的便利設定，此功能有以下幾點注意事項，請使用者在操作時請特別注意：

1. 請務必插入機關卡並輸入PIN碼

2. 千萬不可以關掉電子交換平台的分頁，並且此分頁必須停留在「自動收發文」功能，不可在此分頁中點選其他功能（若需操作其他功能，您可以另開其他分頁執行），且此分頁會持續出現正在發文或正在收文的執行視窗，該視窗也不可關閉，一旦跳離/關閉自動收發文畫面，系統將停止自動收發文。
 

• 請留意，如果要手動收發，請把功能維持在其他功能，要收發文時，才點自動收發文，完成後再點其他功能，否則將會自動收發文。