您可以在同一個創簽稿文下新增多個函稿，屆時會在公文製作畫面左邊有函稿頁籤的連結，點選左邊頁籤可以切換不同函稿。這是一文多稿的作法，因此，在每個函稿設定好發文對象，發出去的公文文號會有支號。

例如：叡管字第1090000335號，叡管字第10900003351號（如下圖）。如果同一份函稿多個受文者則發文字號就沒有支號。