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如何決行後通知?

如果主管決行完公文要如何通知相關人員?

若公文決行後,需要通知相關人員,您可以:


1.當創簽稿完畢時,此公文決行後需要通知相關人員,請點選上方工作列的【決行後通知】。
*決行後通知必須在送出簽核前設定


2.進入到決行後通知的視窗,左邊您可以下拉選單或輸入關鍵字,選擇要被通知人員,點兩下加入人員,確認無誤後按下【存檔】即可。


3. 公文決行後,系統會寄 email 給被通知的相關人員,而被通知的相關人員也可以在公文介面左方的【公文辦理>通知區】查看被決行的公文。
*此功能不會影響到公文辦理的時效



4. 被通知的人員可以進入通知區,點選公文文號查看公文內容。
*被通知的人員只能查看,無法修改公文內容



 

當創簽稿完畢時,此公文決行後需要通知相關人員,請點選上方工作列的【決行後通知】。 *決行後通知必須在送出簽核前設定。 若欲知曉決行後通知之詳細內容,請參考FAQ說明。
https://faq.vitalyun.com/TW/OD#1877