1. 如果已按下「發文結案」，公文會在【發文作業>待歸檔】區，請勾選需要修改的公文後點選【取消發文】。



2. 公文會再次回到【待發文】區，請點選欲修改的公文文號。


3. 重新修改「函」的內容後，再次按下【發文結案】即可。
＊取消發文按鈕只適用於郵寄或人工交換的公文，若是電子發文，則對方會收到兩份電子文