
Vital OD
公文決行後想要抽換或者夾帶發文附件要如何處理?
公文決行後只能夾帶會辦附件,所以如果在決行後要夾帶發文附件,有以下兩種方法:
第一,您可以【勾選】您要編輯的公文點選【取消決行】
點選公文文號進入公文,請於上方工作列點選【附件】進行夾帶附件
進入附件視窗,點【選擇檔案】重新將公文夾帶發文附件再按【確定】
在畫面左方確認函稿有要夾帶的附件,按下【傳送】再次跑流程。
第二,是將該公文【送發文】給發文人員,發並將函附件提供給發文人員夾帶為發文附件
發文人員到【發文作業>待發文】,找到需要夾帶發文附件的公文點選【公文文號】進行進行夾帶附件
確認選擇函後,點選上方工作列的【附件】
請注意!只有稿轉文後的函可以夾帶附件,要先確認左方工作列是否已選擇【函稿-函】
點選【選擇檔案】夾帶附件,再按【確定】
確認附件成功夾上以後,務必點選【存檔】再進行【發文結案】,系統會將公文傳送到電子交換平台等待發文
https://faq.vitalyun.com/TW/OD#1915