Vital OD
【承辦人】可以將公文批次送發文/送歸檔嗎？

因系統需將每份公文壓上決行資訊，故不支援整批送發文/送歸檔，若出現下圖的失敗訊息，請您逐一執行送發文/送歸檔。


勾選單一份公文後，點選【送發文】或【送歸檔】。

 

線上簽核

線上簽核公文的「決行歸檔註記」的畫面如下，系統會自動帶入決行人員、批核意見、決行日期等資訊，確認資訊無誤後，點擊右下角「存檔」即可。

 

紙本簽核

紙本簽核公文的「決行歸檔註記」的畫面如下，因為簽核意見都寫在紙本上，所以承辦人需要手動輸入批核意見，確認資訊無誤後，點擊右下角「存檔」即可。


出現以下訊息，表示歸檔註記成功。

因系統需將每份公文壓上決行資訊，故不支援整批送發文/送歸檔。
https://faq.vitalyun.com/TW/OD#2591
如何匯入受文者Email?
Vital OD版本 3
如何設定與查詢檔號(分類號)？
Vital OD版本 12
如何新增會辦單位？(單位內、順會、分會、決行後會)
Vital OD版本 28
公文送發文後還可以銷號嗎？
Vital OD版本 7
銷號或取消決行會通知主管嗎？
Vital OD版本 6
已決行的公文可以銷號嗎？
Vital OD版本 11
如何進行紙本簽核？
Vital OD版本 16
手機也可以使用簽核公文系統嗎
Vital OD版本 2
如何新增意見辭庫？
Vital OD版本 4
為何公文不允許送歸檔
Vital OD版本 6