系統更新項目

承辦作業

新增「機關分文」及「單位分文」儀表版

首頁儀表版新增「機關分文」及「單位分文」儀表版，可透過儀表版直接進入分文列表進行分文

新增「退回上一關」功能

若公文需退回至上一關人員再辦理，可在公文辦理的待辦區選擇公文後，點選上方的退回上一關按鈕，公文會退回至上一關的待辦區

收文作業

新增「決行後會」功能

公文決行後如要會辦，可透過流程設定中的決行後會功能設定流程，當公文被決行後，會依照預設好的流程進行會辦(以分會進行)，會辦完畢公文才會回到承辦人身上

點選設定流程進入設定畫面

選擇決行後會後，加入要會辦的單位並存檔

待辦區可跨頁併文

提供不同頁的公文也可以併文辦理

在待辦區選擇要併文的公文(需有二份公文才能執行併文，若該頁只有一份，請先任選另一筆)

點選右下角的「跨頁併文」

會再回到待辦區，就可選擇其他頁要併文的公文，選擇公文後， 點選上方「回併文畫面」會回到併文畫面，存檔後即可完成併文

檔管作業

退件時可選擇退回發文單位

發文完成送至檔管作業的公文，如需再補印公文函，檔管人員退件時可選擇將公文退回發文單位，讓發文人員補印公文函

未點收查詢將公文退件回發文單位，退回的公文會顯示於發文作業的待歸檔

已點收公文將公文退件回發文單位，退回的公文會顯示於發文作業的待歸檔

系統維護

接續查詢功能優化：調職人員的結案公文可以設定被接續查詢

承辦人調動單位後，可將承辦人於原單位辦理的公文，透過接續查詢功能將已結案公文的查詢權限開放給其他單位或是其他承辦人查詢

確認完成承辦人的單位調整後，至系統維護中接續查詢，新增被接續單位及人員

選擇該承辦人的結案公文要開放給那個單位(單位內所有同仁)查詢

或是開放給那個承辦人(指定某單位承辦人)查詢

設定完成後，被指定的接續單位或人員可透過「綜合查詢」搜尋後查看公文

其他

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