已經選定好的公文格式不能修改。

提供以下方式處理
若是在發文人員那裡:
1.稿轉文：請發文人員選擇「稿轉文」，將轉好的正式公文刪除並退回給承辦人。
2.取消決行：承辦人需取消決行，這樣才能對公文進行修改。

若只是承辦人在製作公文的階段:
3.新增要的格式：承辦人可以點選文號進入公文頁面，然後在公文左上方點選「新增」，新增一份需要的格式。
4.內容複製：將原本格式中的內容逐字複製到新建立的格式中。
5.刪除舊稿：在公文左上方點選「編輯」，再點選叉叉，刪除「原本格式」的內容。