系統更新項目

• 承辦作業
• 公文製作增加浮水印
• 受文者：本機關的發文方式，要增加Email發文
• 創簽稿以外的公文也可以讓承辦人自己指定檔號及保存年限
• 送件及決行的通知，提供 LINE 的通知

• 發文作業
• Email 發文產出的 PDF，希望也可以有正副本章及騎縫章
• 裝訂線應出現在第一頁左邊，之後就不再出現，要不然會在雙面列印會出錯

• 檔管作業
• 點收清單裡面可以顯示檔號欄位

• 綜合查詢
• 綜合查詢增加是否已決行的類別來做判斷

承辦作業

公文製作增加浮水印

文面增加浮水印功能，預防公文被擷圖或翻拍外流

受文者：本機關的發文方式，要增加 Email 發文

正副本的「本機關」，發文方式增加「Email 發文」。選擇「Email 發文」後，可於「電子信箱」的欄位輸入 Email Address，待發文時，以 Email 方式寄出

創簽稿以外的公文也可以讓承辦人自己指定檔號及保存年限

文面增加「檔號及保存年限」按鈕

點選該按鈕後，可選擇分類號

選擇分類號後，按「確定」按鈕，再按「存檔」按鈕，即可存下選擇的相關檔號

點選主旨，查看相關公文時，也可查看到選擇的檔號及保存年限

送件及決行的通知，提供 LINE 的通知

個人設定增加「收到公文時以 LINE Notify 通知」的選項，可進行「綁定 LINE Notify」

綁定 LINE Notify 時，要先登入 LINE

登入後，選擇「透過1對1聊天接收LINE Notify的通知」後，再點選「同意並連動」的按鈕

連動成功後，網頁的畫面會停留在「Ok」的頁面，關掉該頁面即可。此時，Line也會接收到連動完成的訊息

在個人設定方面，也可設定要啟用或是停用，或是解除綁定LINE Notify功能

當有公文傳送過來的時候，LINE Notify 就會收到通知訊息，提醒可以到 Vital OD 公文系統查看公文

當有公文決行的時候，LINE Notify 就會收到通知訊息，提醒可以到 Vital OD 公文系統查看公文

若要解除綁定 LINE Notify，到個人設定，點選「解除綁定」按鈕

系統會再次確認是否要解除綁定 LINE Notify

解除綁定後，LINE Notify也會收到連動已解除的訊息

發文作業

Email 發文產出的PDF，不論是正本或副本，都有蓋上正副本章及騎縫章

Email 發文產出的 PDF，不論是正本或副本，都有蓋上正副本章及騎縫章

裝訂線應出現在第一頁左邊，之後就不再出現，要不然會在雙面列印會出錯

雙面列印時，裝訂線在雙數頁的呈現會無法裝訂，調整成裝訂線只列印在第一頁
第1頁

第2頁

第3頁

檔管作業

點收清單裡面可以顯示檔號欄位

點收清單最後增加顯示「檔號」的欄位

綜合查詢

綜合查詢增加是否已決行的類別來做判斷

類別增加「決行類別」，分為「全部」、「已決行」、「未決行」來區分查詢

決行類別：全部

決行類別：已決行

決行類別：未決行