系統更新項目

• 收文作業
  • 收文登錄的收創日期，日期要只可選擇到當日(含)之前
  • 電子收文登錄的畫面，要增加正本、副本、列席者、出席者欄位
• 承辦作業
  • 公文辦理的「取消決行」存檔後，要發送 Email 通知相關人員取消決行的原因
  • 點選【退回上一關】時，判斷退回總檔案室時，要擋下來，不可退回
• 公文製作
  • 附件提供線上預覽功能

收文作業

收文登錄的收創日期，日期要只可選擇到當日(含)之前

收創日期預設只可填選含當日之前的日期，預防填選到未來日期，造成無法決行歸檔

電子收文登錄的畫面，要增加正本、副本、列席者、出席者欄位

電子收文登錄畫面增加正本、副本、列席者、出席者欄位，可減少再開啟公文文面來查看受文者之動作

承辦作業

公文辦理的「取消決行」存檔後，要發送 Email 通知相關人員取消決行的原因

在公文辦理待辦區點選取消決行，輸入取消決行的原因並存檔後，除了會取消決行外，並且會發送Email給流程相關人員，通知取消決行的原因

點選【退回上一關】時，判斷退回總檔案室時，要擋下來，不可退回

在公文辦理待辦區點選退回上一關，將判斷上一關若為總檔案室時，系統則會擋下無法退回，需經由送歸檔的的正常程序送至總檔案室才可以

公文製作

附件提供線上預覽功能

點選附件，線上即時轉檔後，即可線上預覽附件，不需再將檔案下載查看
附註1：壓縮檔不提供線上預覽
附註2：草稿公文不提供線上預覽

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