即時通知的情況：當公文已分配給承辦人時，承辦人應該會即時收到相關的電子郵件通知。然而，有些因素可能會影響通知的接收，例如：

• 通知可能會不小心進入垃圾郵件夾或其他信件夾。

• 承辦人可能未開啟相關的通知設定。

• 承辦人可能未留意到已收到的通知，或不小心刪除了信件。

是否會漏傳通知的情況：雖然系統設計上會發送通知，但仍然存在用戶未能接收到的風險，因此建議承辦人定期檢查郵件收件箱及垃圾郵件夾以確保不會錯過重要通知。

確認通知設定：承辦人可以在用戶維護的個人資料頁面檢查是否有開啟相關的郵件通知功能。