系統更新項目

共同功能

個人設定有更多系統顏色可以選擇，可以將公文系統設定自己喜歡的顏色

點選「我的設定」/「個人設定」，進入個人設定畫面後，可以下拉主題顏色選項，選擇後點選【更新】，系統即會套用您所選擇的顏色

綜合查詢新增更多查詢條件，讓公文查詢更加精準

點選右上角「綜合查詢」，會自動開啟查詢畫面，查詢條件更多樣化，在查詢公文上更加精準

若有設定接續查詢的人員，下拉後於［其他條件］區塊，會看到被接續單位的查詢條件，下拉選擇欲查詢的被接續人員後，點選【查詢】，即可查出該人員的公文資料

收文作業

提供收文人員設定機關分文、單位分文

於收文登錄畫面，收文人員若不知道公文要分給那個單位時，可勾選【機關分文】由主管判斷公文的承辦單位，存檔後公文流程即會送至主管的機關分文作業區，由主管指定承辦單位進行線上分文；若需要由承辦單位的主管指定承辦人時，則於下拉選擇單位後，再於【承辦人員】下拉選項選擇單位分文，存檔後公文流程即會送至單位分文，由承辦單位的主管進行單位分文。

收文人員可以設定通知群組，在收文存檔後通知給該公文的相關人員

收文登錄時，若有重要來文需通知主管時，可依來文的重要性設定多個通知群組並於收文登錄時指定通知群組，也可設定主管機關的來文通知群組，系統會依據設定的來文機關自動帶入通知群組，公文存檔後會傳送即時通知給主管，讓主管即時掌握重要來文。

提供收文人員可進行通知群組維護，設定通知群組內的人員或是有需要進行通知的相關來文者設定

收文人員可於通知群組維護功能，將來文需要通知的人員設定為群組，也可設定特定來文機關的來文在登錄時，會自動帶出特定的通知群組。

步驟一：點選【新增】，輸入群組名稱及加入該群組要通知的人員，完成後點選存檔，未來收文人員在登錄公文時即可選到此通知群組。

步驟二：若需要設定特定的來文機關需要通知特定的群組，請勾選群組後點選【設定來文機關】，加入欲通知此群組人員的來文機關，完成後點選存檔，未來收文人員登錄來文者時，若來文者為已有設定通知群組的機關，通知群組欄位便會自動帶出有設定該機關的通知群組。

長官作業

長官可以進行機關分文、單位分文

機關分文：若收文登錄時，收文人員有勾選機關分文選項，有機關分文角色的長官，可於「機關分文」作業進行分文，勾選公文後，點選【指定承會辦人】，選擇承辦人後點選【傳送】，即可將公文傳送給指定的承辦人。

單位分文：若收文登錄時，收文人員有指定公文為單位分文，有單位分文角色的長官，可於「單位分文」作業進行分文，勾選公文後，點選【指定承會辦人】，選擇承辦人後點選【傳送】，即可將公文傳送給指定的承辦人。

承辦人作業

承辦人可以將類似的公文併文辦理、或是將已併文的公文進行解併

若有類似的公文需要合併辦理，可以勾選多筆公文後，點選【併文】，併文時請確認是要併辦（主併文為首件收創日期公文）或是彙辦（主併文為最後一件收創日期公文）

若併文後有需要解除併文，請勾選併文後點選【解併】

提供承辦人設定分會流程，讓公文可以同時傳送給不同的單位會辦公文

於設定流程畫面，承辦人可以設定分會流程，選擇欲分會的單位後存檔，待經過單位主管後送分會時，公文會同時將流程送至設定的單位，分會單位可同時會辦公文