提供常用流程設定，可將較常使用的流程儲存下來，未來需要使用該流程時可以直接引入

於設定流程畫面，設定好流程後可以點選【儲存為常用】

未來若公文傳送需要使用已儲存的流程時，在設定流程的畫面點選【常用流程】後會出現已儲存的常用流程，選擇要使用的流程點選【引入】，即可將該流程引入公文流程中

承辦人可以使用引用前案功能，將已結案公文夾帶在公文中做為辦理參考

於公文編輯畫面點選【引用前案】按鈕，會跳出前案查尋視窗，查出前案後勾選欲引用的前案，點選【確定】，即可將前案夾帶至公文當中

引用後可於左邊頁簽看到前案資訊

內文分繕提供承辦人可以在一份公文有多個受文者的情況下，可以設定不同的受文者在特定的欄位看到不同的內容

步驟一：編輯公文設定完受文者後，於受文者設定畫面點選【內文分繕列印設定】，會開啟內文分繕設定視窗，點選【資料處理】/ 【匯出分繕清單】

步驟二：編輯匯出的分繕清單，將要替換的欄位名稱及內文填入 Excel 中

步驟三：點選【資料處理】/【匯入分繕清單】，會把EXCEL的資料匯入系統中

步驟四：游標在文面上點選要插入的地方後，點選【套印】，選擇要套印的資料，點選資料名稱後

待發文人員稿轉文後，列印或發文時文面即會帶入分繕資料

承辦人可以使用取消決行功能，取消決行主管已決行的公文並進行續辦

於待辦區勾選已決行的公文，點選【取消決行】，公文即完成取消決行並可進行續辦

分址分文提供一份文若有多個受文者，不同受文者在收到公文時，可以不要在文面上看到有哪些其他的受文者

步驟一：於文面上點選正副本，開啟受文者設定視窗，點選右上方的下拉選單，選擇【分址分文】

步驟二：選擇分址分文後，受文者會出現「不隱藏」欄位，若要固定出現在文面上，請將該受文者勾選為「不隱藏」

待發文人員進行列印或發文時，即會將設定套印至文面上

可以設定發文方式為如行文單位，當受文者收到公文時，文面「受文者：」會一律套用為「受文者：如行文單位」

於文面上點選正副本，開啟受文者設定視窗，點選右上方的下拉選單，選擇【如行文單位】

待發文人員進行列印或發文時，即會將設定套印至文面上

追蹤修訂功能可以檢視公文在陳核過程中所有的修訂紀錄

開啟公文後，點選上方的【追蹤修訂】按鈕，可以瀏覽線上簽核公文在陳核過程中所有的修訂紀錄

公文有多個附件時，可以批次下載所有附件

若公文有多個附件，於公文編輯頁面左方頁簽點擊滑鼠右鍵，可點選【下載所有檔案】將公文所有附件下載為一包 ZIP 檔

提供簽辦流程圖，圖形化的公文流程圖，讓公文流程一目瞭然

於公文編輯頁面上方點選【簽辦流程圖】，或點選主旨開啟檢視區的簽辦流程圖頁簽，皆可檢視已經跑過或預排好的流程順序，也可清楚看到公文流程目前在誰身上

提供便利貼功能，方便註記公文陳核上需要備註的內容

於公文編輯畫面，可點選上方【便利貼】按鈕，在文面上插入便利貼，方便註記公文辦理途中需要備註的內容

點選便利貼左上方的【X】按鈕，可以刪除便利貼，點選後會跳出確認是否刪除的提示訊息，點選【確定】即會刪除便利貼

點選便利貼右上方的【－】按鈕，可以將便利貼縮小，方便文面的檢視