1.公文需在「發文作業」中才能補加受文者，若公文已送至檔管作業，請檔管同仁先將公文退回至發文單位，操作請參考：/OD/3053?culture=zh

2.至「發文作業>待歸檔」執行取消發文


3.至「發文作業>待發文」點選公文文號開啟公文後，點選下方「正本副本」開啟受文者設定畫面




4.進到受文者畫面新增要發文的單位，並將已發文完成單位的發文方式調整為「人工交換」，避免二次發文給已發文過的單位。設定完成後按下「確認」存檔

5.按下存檔，依照正常發文程序再次發文即可