說明

系統更新項目

• 電子收文登錄
  • 增加【已登錄】頁籤，提供查詢已登錄的電子來文
• 分會中的公文
  • 全數分會辦畢時，增加寄送分會辦畢的Email給分會人員
  • 【決行傳送】及【取消決行】按鈕，皆不可以點選，預防誤點，造成資訊錯誤
• 公文決行後，依參數決定要送回承辦人，或是自動送發文或送歸檔
  編目
  • 增加【備註】欄位，提供輸入該份公文的相關資訊
  • 【檔管資訊】增加【備註】欄位查看
• 附件分繕
  • 可設定受文者需要收到特定附件

系統更新項目

電子收文登錄

增加【已登錄】頁籤，提供查詢已登錄的電子來文

分會中的公文

全數分會辦畢時，增加寄送分會辦畢的Email給分會人員
【決行傳送】及【取消決行】按鈕，皆不可以點選，預防誤點，造成資訊錯誤

全數分會辦畢時，分會人員會收到分會辦畢的Email

分會中的公文，不可點選【決行傳送】按鈕

分會中的公文，不可點選【取消決行】按鈕

公文決行後，依參數決定要送回承辦人，或是自動送發文或送歸檔

備註：此功能為參數控制，若選擇自動送發文或送歸檔，則會是每份公文都依照此規則辦理。目前預設仍是送回承辦人

自動送發文或送歸檔，是依照所選擇的公文範本來決定
選擇自動送發文或送歸檔，但有設定決行後會的情況，決行後，則會跑決行後會的流程

沒有決行後會，選擇的公文範本為需發文的範本，決行後送到發文室

沒有決行後會，選擇的公文範本為不發文的範本，決行後送到檔案室

有決行後會，不論選擇的公文範本為哪一種，送到決行後會單位

編目

增加【備註】欄位，提供輸入該份公文的相關資訊
【檔管資訊】增加【備註】欄位查看

附件分繕

可設定受文者需要收到特定附件

點選【附件分繕】按鈕，呈現頁面為所有相關附件
點選【選擇受文者】按鈕，即可設定這份附件，要給哪個受文者
設定完後，點選【確定】即可
想要清除附件分繕的資訊，點選【清除附件分繕資料】按鈕即可