已經發文且歸檔的公文，已不能進行異動，如要修改，請執行以下步驟：

• ＊請留意各個角色在不同功能中的操作
   

1. 請檔管人員於「檔管作業」中，查到公文後將其勾選後，點選「退件」，退回給「發文人員」。相關操作請參考：https://faq.vitalyun.com/TW/OD#1752

2. 發文人員於「發文作業/待歸檔」收到公文後，需將公文「取消結案」。相關操作請參考：https://faq.vitalyun.com/TW/OD#1914
（如果只需由發文人員修改正式公文內容，請參考上述網址；如要退回給承辦人，請見下一步驟）

3. 若要退回給承辦人，請發文人員於上一步驟「取消結案」後，到「發文作業/待發文」中勾選公文，選擇「退承辦單位(人)」。相關操作請參考：https://faq.vitalyun.com/TW/OD#3667
（請留意，退承辦之前，若已轉成正式公文，請進入公文頁面後，點擊「稿轉文」刪除正式公文後再退。）

4. 承辦人應於「公文辦理/待辦區」中（如為紙本公文，請先至「待簽收」中簽收）點進「公文文號」進入公文頁面，上方選擇「取消決行」；或勾選公文後，選擇「取消決行」。相關操作請參考：https://faq.vitalyun.com/TW/OD#1830

＊取消決行後的公文需要重新跑流程。