說明

系統更新項目

• 承辦作業
  • 滑鼠移到左上角的Logo，會顯示「回首頁」的提示文字
  • 承辦作業調整決行後會若只有設定一個流程，預排流程會顯示為順會流程
  • 調整收文登錄可註記有實體附件，並且可提醒承辦人有實體附件
  • 未決行的線上簽核公文，若公文內有函，不可對函的文面進行修改
• 系統維護作業
  • 使用者代碼調整為只可輸入英數字，以及【_】、【-】、【.】、【 】符號
  • 客戶可自行加購帳號或續約使用期限

系統更新項目

承辦作業

滑鼠移到左上角的Logo，會顯示「回首頁」的提示文字

游標移動到左上角的Logo時，會顯示「回首頁」的文字訊息，提醒使用者可點選Logo回到首頁。

調整決行後會若只有設定一個流程，預排流程會顯示為順會流程

決行後會如果只設定後會一個單位，流程的部分調整為顯示順會流程
調整前：不管後會幾個單位，流程圖都會顯示為分會流程
調整後：１個單位為順會流程，２個（含）以上的單位為分會流程

調整收文登錄可註記有實體附件，並且可提醒承辦人有實體附件

調整一：［附件說明］預設選項為「請選擇附件說明」，表示此公文無實體附件，若有附件請下拉或輸入附件說明 

調整二：若有選擇附件說明，於檢視區的［附件說明］欄位會帶出所選的附件說明

調整三：如果是線上簽核公文的話，公文於【待辦區】點文號開啟公文，系統簽收後會跳提示訊息，告知使用者該公文有實體附件

調整四：於公文開啟後，文面上方會有紅字提示公文有實體附件

未決行的線上簽核公文，若公文內有函，不可對函的文面進行修改

若公文已稿轉函，且在未刪除函的情況下，若主管點選【取消決行】，文面會跳已有稿轉文的提示訊息

取消決行後，若公文內還有函，則無法修改函的文面

系統維護作業

新增使用者代碼時，代碼僅可輸入英數字、【_】、【-】、【.】或【 】符號，若輸入其它不符合的符號則會顯示提醒並擋下來無法存檔。（附圖以輸入全型－為例）

客戶可自行加購帳號或續約使用期限 

客戶若有需要加購帳號，或續約使用期限，可自行加購帳號或續約。
（須為正式訂單的系統管理員才會有按鈕可加購或續約）

正式訂單的系統管理員會在［使用者維護］看到【加購帳號】的按鈕

點選【加購帳號】按鈕，會開啟加購視窗 ，可自行勾選是［否要續約一年］（如圖紅框處），右邊會顯示加購續約到期日（如圖綠框處）
備註：如果要單純續約，加購帳號數請維持預設０

若要加購使用者帳號，請於［加購帳號數］，自行輸入欲加購的人數（如圖紅框處），右邊會顯示加購後人數上限（如圖綠框處，總數為：原有帳號數＋加購帳號數）

系統會自動計算總金額（如圖紅框處）

完成後點選【加購】，即會進入結帳畫面，接著進行結帳即可完成續約或帳號加購