請發文人員在【待發文】中勾選該公文，點選【退承辦單位(人)】。


＊註：發文人員點開文號系統會自動稿轉函，退文後避免同仁不是改在稿，而是改到函，所以退文前建議先用【稿轉文】功能刪掉函後再退。如果退文前忘記刪除函直接退承辦人，承辦人無法刪除函，所以要提醒承辦人員把公文改在稿。