發文方式可下拉選擇「Email 發文」，且選擇後須於右側「電子信箱」欄位輸入受文者的電子信箱。


發文結案時，系統會呈現 Email 發文預覽畫面，發文人員可於此畫面左方的受文者欄位切換不同受文者，檢視各 Email 受文者的公文畫面。



若沒有將各受文者都檢視過即點選【發文】按鈕，系統也會再次詢問發文人員是否要先檢視其他受文者的畫面。

系統於發文結案的同時便會將公文用 Email 的方式發給受文者。


※ 備註：「機關代碼維護」也可為受文者機關設定電子信箱，設定後於公文文面新增受文者時，即會自動帶入電子信箱欄位。