系統更新項目

• 收文作業
  • 電子收文登錄登錄畫面新增【檢視來文】按鈕。

• 承辦作業
  • 公文待辦理的【送發文】及【送歸檔】提供使用者可勾選多筆線上簽核公文，批次執行送發文或送歸檔。
  • 已有決行歸檔註記（有決行類別）的公文，再次進行【送發文】或【送歸檔】會再次開啟決行歸檔註記畫面。
  • 新增「便簽」範本。
  • 新增【匯出DOC】按鈕供匯出Word檔。

• 發文作業
  • 發文清單的「受文機關」欄位調整為「受文者」。

• 檔管作業
  • 分類號維護提供【預覽列印】功能。

收文作業

電子收文登錄登錄畫面新增【檢視來文】按鈕

收文人員點選【登錄】檢視來文內容時，點選【檢視來文】按鈕，會直接開新視窗，方便收文人員可以快速檢視來文文面內容。

承辦作業

公文待辦理的【送發文】及【送歸檔】提供使用者可勾選多筆已決行線上簽核公文，批次執行送發文或送歸檔

使用者可一次勾選多筆已決行且線上簽核之公文，點選【送發文】或【送歸檔】按鈕，即可將公文批次送至發文或檔管。

已有決行歸檔註記（有決行類別）的公文，再次進行【送發文】或【送歸檔】會再次開啟決行歸檔註記畫面

公文若已執行過送發文或送歸檔的動作，會有註記決行類別，於此前提下若再次點選【送發文】或【送歸檔】按鈕，會再次開啟決行歸檔註記畫面，點選【確認】後再進行送發文或送歸檔的作業。

新增「便簽」範本

承辦人可於範本清單選擇「便簽」範本。

新增【匯出DOC】按鈕供匯出Word檔

承辦人可於公文製作點選【檔案處理】/【匯出DOC】，將簽稿匯出為Word檔保存。

發文作業

發文清單的「受文機關」欄位調整為「受文者」

調整前：顯示「受文機關」欄位，若同一個機關有不同的受文者，較不易辨識發給哪些受文者。
調整後：將受文機關欄位調整為「受文者」欄位，直接顯示該文號的受文者名稱，讓發文人員方便比對。

檔管作業

分類號維護新增【預覽列印】按鈕，點選後會開啟報表畫面，提供檔管人員可以將分類號查詢結果列印出來