若是電子發文，按下【發文結案】後，公文就會被拋轉到電子交換平台上，但還沒從電子交換平台發文出去是可以撤下公文的，只要您還沒有從電子交換平台執行發文，或者還沒有插卡，都可以至電子交換平台自行撤下公文。
＊【取消發文】按鈕只適用於郵寄或人工交換的公文。

1. 請於【首頁】畫面，將游標移動到 [待發文數量按鈕] 時會顯示詳細資料

此處有紅色[X]的刪除按鈕

2. 滑鼠點選要刪除的文號

3. 系統會再次跟您確認是否真的要刪除該筆公文

4. 確定刪除後，會更新待發數字與詳細資訊

5. 如果是含附件的待發文，會額外列出一筆資訊，且有顯示「(含附件)」

 

6. 不論按哪一個刪除，系統都會警告將刪除同樣發文字號的待發文文件