正確發文步驟：
1.點選文號開啟公文



2.確認正副本受文者是否有電子交換，如需紙本發文請列印公文，確認後請【關閉視窗】




3.點選上方【發文結案】按鈕，系統會顯示發文作業成功訊息，接著存檔後關閉視窗



4.回到【待發文】列表中，直接點選【執行電子發文】，稍等2分鐘，系統將產生DI檔送至電子交換系統

＊點下[執行電子發文] 開啟時，因為會自動執行一次[發文執行] ，如果文量很大的時候，程式視窗就會比較晚出現，並不是沒有執行出來；如果發文結案後，馬上就點[執行電子發文]，有可能會出現0筆，這時可以過一下再點小程式裡的[發文執行]按鈕，一樣可以再產出di。




5.至電子交換系統確認發文狀況