受文者設定裡面的發文方式設定為「Email發文」，即便已經發送出去，公文主旨內發文資訊裡的發文狀態仍然會顯示「公文待發」，系統沒辦法追蹤到受文者是否收到Email。

平時還是建議使用其他交換方式為主，若要使用Email發文方式，建議可以寄送副本給自己，方便確認是否有發送成功。